（转发）关于试用出国（境）在线申请系统的通知
发布时间：2016/10/08 点击量：
为进一步提高我校因公出国（境）审批效率，通过申请及审批的信息化手段更好为学校师生服务，学校决定从2016年10月8日起试用“教职工、学生出国（境）在线申请系统”。
新系统的特点为，师生上网填写出国申请，全程电子化审批，师生本人的出国申请信息永久保存，方便查询和以后申请调用。
出国电子系统审批流程如下：
1、 师生上网填写完成出国申请；
2、 申请材料由国际处初审后提交OA系统；
3、 经OA系统由派出单位和相关部门审批；
4、 经OA系统提交校领导审批；
5、 国际处邮件和手机短信通知申请人领取《因公出国、赴港澳任务批件》或《因公出国、赴港澳任务确认件》。
审批过程中如有问题，直接通知申请人。
新系统操作和在线填写注意事项如下：
一、 添加系统链接
打开“校内平台”-登录 “我的空间”-在“我的服务大厅”点击“更多定制”-在“国际交流”板块按照教师和学生身份添加出国（境）在线申请系统链接。
二、 在线申请系统填写说明
1、 系统分五部分：填表说明、出访基本信息、出访人员信息（包括经费使用和预算信息）、申请信息确认和预览提交申请；
2、 如多人执行同一任务出访，则在“申请信息确认”页点击“添加团员”，逐一添加出访人员信息；
3、 所有申请信息填写完成后，在“预览提交申请”页可预览或保存填写的申请表；
如需修改申请表中信息，请使用此页面中自动生成的“申请表编号”重新进入系统进行修改；
4、 在“预览提交申请”页上传其他申请材料；
5、 完成申请表及提交其他申请材料后，点击“提交申请”，系统自动将申请表和其他申请材料发送至国际处。
系统使用过程中相关问题、意见和建议，请联系国际处，联系人：赵小慧、刘冉，电话：62737983/7982。
国际合作与交流处
2016年9月26日
特别提醒：为节省师生们申请审核时间，请在网上提交申请之前，填写出境公示表，并将填写好的表格发送到liuwei@cau.edu.cn，学院统一在网上进行公示。
