人文与发展学院2016年本科生迎新工作方案
发布时间：2016/08/20 点击量：
2016年我院共招收本科生177人（其中含体育特长生18人），将于2016年8月23日全部到东校区报到。根据学校迎新工作方案精神，我院迎新工作将遵循“方便、高效、热情、周到、安全”和“从入学第一天就抓好教育工作”的原则，认真做好各项准备，确保迎新工作圆满完成，展现“人文关怀”和良好的学院风貌。现将有关工作安排如下：
一、成立2016年学院迎新工作领导小组
组长: 景发
副组长：范晨辉
组员：伍越 边明慧 张赛梅
二、校内集中接待
1、时间: 8月22日 8：00-21:00
8月23日 7：00-22:00
2、地点：奥运场馆内
3、分工安排：
总负责人景发
总协调人范晨辉
迎新志愿者管理伍越
志愿者组长许梦陶
绿色通道负责人边明慧
后勤支持伍越
新闻报道李倩楠
4、工作流程（8月23日）
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序号 |
单位 |
手续及要求 |
地点 |
说明 |
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１ |
学院 |
1、核对高考准考证和新生信息核对表上的照片及相关信息是否与本人一致，学生签字，返还录取通知书和高考准考证 |
集中办公现场 |
所有新生必须首先到学院报到，并办理相关手续。 |
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２ |
财务处 |
收取未扣款学生学杂费 |
东区主楼101 |
7：00-19：00 |
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３ |
学工部 |
办理暂缓交纳学杂费手续 |
集中办公现场 |
根据情况办理。 |
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４ |
校医院 |
医疗咨询和服务 |
集中办公现场 |
根据情况办理。 |
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5 |
保卫处 |
户籍咨询 |
集中办公现场 |
根据情况办理。 |
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6 |
招生办 |
收取定向生协议；接受咨询 |
集中办公现场 |
定向生 |
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7 |
后勤基建处 |
公寓用品销售服务 |
民主楼东侧 |
自愿购买 |
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8 |
电教中心 |
红外耳机销售服务 |
民主楼东侧 |
自愿购买 |
三、前期准备、分工及要求（8月17日—8月21日）
1、各项具体工作落实
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工作内容 |
分工 |
主要责任人 |
要求 |
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迎新志愿者召集、排班 |
分团委实践部 |
许梦陶 |
21日19：00 |
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新生宿舍安排 |
辅导员 |
钱绯璠 |
21日17:00前完成 |
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新生物资装袋 |
辅导员 |
伍越 |
21日17:00前完成 |
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班主任、辅导员动员会筹备 |
21日14：00召开辅导员培训会 |
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新生家长见面会筹备 |
学生会办公室 分团委办公室 |
文静 包扬远 |
前明确各会议流程，会前一小时布置会场 |
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物资采购 |
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迎新晚会策划 |
学生会文艺部 |
郭雨 |
8月25日前提交策划 |
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团学工作招新 |
分团委办公室 |
包扬远 |
制作团学介绍单，报名表，以及各部门PPT 汇总工作 |
2、辅导员动员会
（1）时间：8月21日下午2点
（2）地点：民主楼240
（3）与会人员：
2016届新生辅导员
3、迎新志愿者动员会
（1）时间：8月21日晚7：00
（2）地点：待定
（3）与会人员：
相关负责人及全体迎新志愿者
学生会、分团委主责学生干部
（4）会议主要内容：
对全体迎新志愿者作动员；
具体明确服务班次和分工安排
