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中国农业大学2017届毕业生离校工作方案

发布时间:2017/06/15  点击量:

           为做好2017届毕业生离校的相关工作,保证毕业生顺利离校,现将有关工作安排如下:

一、毕业生典礼及离校

6月28日上午举行全校本科毕业生毕业典礼,下午举行研究生毕业典礼暨授予学位仪式,地点在东校区体育馆。6月28日下午至7月3日,各学院举行本学院的本科毕业生和研究生毕业生的学位授予仪式。

7月4日中午12:00前,全体毕业生离校完毕。

二、各相关部门工作衔接时间安排

6月15日前研究生院完成研究生毕业生学籍注册,并将毕业生名单发至就业创业指导中心(xsczy@cau.edu.cn)及后勤基建处宿舍管理中心运行一部(sgk@cau.edu.cn)。

6月16日前教务处完成本科毕业生学籍注册,并将毕业生名单发给就业创业指导中心及后勤基建处宿舍管理中心运行一部。

6月21日,就业创业指导中心将毕业生保研、考研及派遣信息传递给保卫处。

6月23日,就业创业指导中心将毕业生保研、考研及派遣信息传递给档案馆、财务处(校园卡管理中心)。

6月25日,就业创业指导中心将保送和考取我校研究生及正在参加大学生村官选调生选聘的毕业生名单传递给后勤基建处、财务处(校园卡管理中心)、图书馆、网络中心、档案与校史馆、保卫处

7月2日,就业创业指导中心将毕业生名单和考研、保研名单发给校医院。

7月3日,就业创业指导中心将第一批被录取的大学生村官选调生名单传递给后勤基建处、图书馆、保卫处、网络中心、校园卡管理中心。

三、毕业证和学位证发放事宜

6月26日,各学院到教务处领取本学院本科生的毕业证书和学位证书。毕业生携带学生证到学院领取毕业证和学位证,时间由各学院自行安排,学院在学生证上加盖“作废”章,学生证可由学生本人保留。

6月23日上午9点以后,各学院研究生教务秘书到研究生院领取本学院研究生的毕业证书和学位证书。毕业生携带学生证和办理完毕的离校转单到学院领取毕业证和学位证,时间由各学院自行安排,学院在学生证上加盖“作废”章,学生证可由学生本人保留。

教务处联系人:盖宝川  62736873。

研究生院联系人:曲丽华(学位证),电话:62734937,

王文静(毕业证),电话:62731259。

四、报到证和户口的办理事宜

6月27-28日,各学院到东区学生公寓1号楼B座318领取第一批派遣学生报到证,到保卫处户籍科领取户口迁移卡;7月5日,各学院领取第二批报到证和户口迁移卡,各学院发放时间由学院自行安排。

正在参加大学生村官(选调生)选聘的毕业生户口暂存学校。被选聘为大学生村官(选调生)的毕业生的户口暂时托管在学校,按相关规定进行管理。参加上述项目选聘落选的毕业生户口“二分回省”。二分回省的毕业生,相关手续需要本人办理。

为了保证毕业生户口迁移卡按时办理,请借用户口卡的毕业生务必于6月10日前将户口卡归还保卫处。

就业创业指导中心联系人:丁国荣,电话:51423167;

      影,电话:62737411。

保卫处联系人:孙海霞(东区),电话:62736520;

张路科(西区),电话:62732927。

五、校友联系人聘书颁发仪式及校友卡发放事宜

1、6月中旬(具体时间、地点待通知),学校将举行“中国农业大学2017届校友联系人聘任仪式”,届时将向各位2017届校友联系人颁发聘书。

2、6月21日,各学院到校友工作办公室(东区六号楼109室)领取本学院本科生、研究生的校友卡(含配套的函套)。毕业生携带学生证到学院领取校友卡时间由各学院自行安排。

联系人:孙久臣,电话:62738593。

六、缴纳欠费事宜

1.缴费平台:6月29日前需交费的同学可登陆财务处(校园卡管理中心)网页pay.cau.edu.cn通过网上缴费平台直接交费。

2.现金交费:

1)每月25日前的每个星期四,上午8:00—11:20,下午13:30—15:30;

2)6月21日—23日(毕业生),上午8:00—11:20,下午13:30—15:30。

地点:东区主楼114房间,联系电话:62737521;

西区主楼123房间,联系电话:62733278。

七、图书办理事宜

6月2日起,停止办理毕业生图书外借手续,所有毕业生须在6月15日之前归还所借图书,各学院发毕业证前仍未还清图书的,由图书馆提供名单,各学院协助图书馆催还; 研究生须及时还清图书并到图书馆办理离校转单方能办理离校手续。

校园卡图书馆功能于7月4日停止使用;

联系人:陈兰贞(东区),电话:62737637;

张玉兰(西区),电话:62732765。

八、档案转递事宜

派遣毕业生的档案按就业协议书上的地址转递。如档案转递地址与协议书不一致请到各学院就业创业指导中心更改。二分回省的毕业生,档案转递到所在省规定的转递地点。北京生源未就业的毕业生档案转递到毕业生户口所在区县的人才。

正在参加大学生村官(选调生)的毕业生档案暂存学校。被选聘为大学生村官(选调生)的毕业生的档案暂时托管在学校,按相关规定进行管理。参加上述项目选聘落选的毕业生档案“二分回省”。

毕业生档案由档案与校史馆通过邮政特快专递(EMS)统一转递,一般不允许自带,如遇特殊情况,档案接收单位同意并在学校就业创业指导中心备案后方可办理。暑假期间,每周三上午可到档案与校史馆办理自带手续。

毕业生须在报到后一个月内到用人单位查询本人档案。二分回省就业的毕业生按照报到证上的地址,到省教委、市、县人事部门或大中专毕业生调配主管部门查询档案转递情况。档案完成转递一年内EMS提供查询服务。毕业生可在档案与校史馆网站http://archives.cau.edu.cn/)上查询本人档案的EMS单号,凭此单号在中国邮政速递物流官网(http://www.ems.com.cn/)上查询档案转递状态。

本科生档案联系人:蔡远渊,电话:62732898。

研究生档案联系人:李  静,电话:62732812。

九、住宿、行李存放、行李托运、校园卡使用等事宜

1.住宿

毕业生住宿截止日为7月4日12:00前。参加大学生村官(选调生)选聘的毕业生,在选聘期间可暂时在学生宿舍住宿,房间由后勤基建处统一调配。选聘结束后,未被录用的,在项目公布录用结果后两日内办理退宿手续。被录用为大学生村官选调生的毕业生,如需要在学生宿舍住宿的,向学生宿舍管理中心申请,经批准后可以住宿。保送和考取我校研究生的毕业生,原则上不提供住宿,因特殊情况需要住宿的,经批准后按相关规定进行管理。保留学籍两年从事学生工作的人员按学校规定安排住宿。

2.行李存放

学校为保送和考取我校研究生的毕业生提供行李存放地点,具体安排由后勤基建处另行通知。

3.行李托运

6月22日-23日早9:00-18:00办理行李托运,同时东区开设夜间托运,具体时间详见学生会微信平台公告通知。行李托运地点为东区一号学生公寓大钟前和体育馆北侧,西区学生宿舍6号楼、7号楼之间的排球场。具体的参与方式详见主页公告和中国农业大学学生会微信平台、CAU我的团微信公众号。

联系人:张晓星,电话62737577

4.校园卡使用事宜

毕业生的校园卡于7月5日上午10:00点起停止使用,校园卡卡内余额退款,将统一采用银行转账的方式完成。7月11日退款金额在校园网上进行公示,并陆续将校园卡余额退到毕业生发放补助的建设银行卡上。请注意查收核对,如有问题请与校园卡管理中心联系。为确保资金准确和安全到位,请毕业生于7月31日前保留本人中国建设银行银行卡(助学金发放卡),并及时查收校园卡退款余额。

参加大学生村官(选调生)选聘的毕业生,校园卡余额也将返回银行卡内,请于9月30日前保留本人中国建设银行银行卡(助学金发放卡),并及时查收校园卡退款余额。

联系人:张玮(东区),电话:62736133;

李畅(西区),电话:62734719。

十、校园网相关事项

1.网关帐号:网关帐号与学籍号保持联动。2017届毕业生的网关帐号随学籍号的注销而自动失效。截止到7月4日帐号内如有多余网费(期间毕业生不得在给网关充值),退款将由学校财务处打入本人中国建设银行银行卡(助学金发放卡)。毕业生请注意查收。

毕业生因考取本校研究生的,需使用新学号上网(新学号生效时间与研究生系统同步);对保留学籍等原因在校就读的同学,可继续使用原学号上网。

2.个人空间及移动校园平台:登录学号与学籍号保持联动。请毕业生及时导出个人空间中各类数据信息。

3.校园网邮箱:已经申请了学校邮箱的毕业生邮箱号,作为校友邮箱被予以保留,毕业离校后可继续使用。

4.云盘数据:云盘服务随学号注销而停止使用。请离校毕业生在7月4日前将保存在学校网络数据中心云盘中的文件数据导出,并清空云盘数据。学籍号注销后,系统将自动清理。需要进行学号转换的毕业生,也需将云盘中的数据导出,然后可利用新的学号,继续使用云盘服务。

十一、毕业生体检事宜

学校不集中组织体检,因用人单位要求需要体检的毕业生与校医院联系。校园卡医疗挂号功能自7月6日起停止使用。

联系人:盛春瑾(东区),电话:62736616;

史桂萍(西区),电话:62732548。

十二、毕业生党员转移组织关系事宜

毕业生党员组织关系转移严格按照组织部《关于做好毕业生党员组织关系管理工作的通知》规定办理(详细内容见组织部网页政策文件),各学院分党委根据毕业生党员的毕业去向,在北京市党建工作平台完成组织关系转接手续。

联系人:各学院党务秘书

党委组织部:62736050。

十三、团组织关系转接事宜

毕业生团组织关系转接严格按照《团章》要求办理。

1.各学院分团委统一到校团委办理团组织关系转出。团组织关系转出包括“需要开具介绍信”、“不需要开具介绍信”、“保留团籍”和“自动退团”四种情况。

2.各学院分团委将本学院的本科及研究生毕业生(团组织关系情况进行汇总并收集相关材料。需提交材料包括:汇总表纸质版和电子版,纸质版须加盖学院分团委公章,电子版需提前上交。

3.团组织关系转接介绍信由校团委在统一时间内盖章办理。需要开具介绍信的同学,请先于学院分团委处填写介绍信,介绍信由校团委盖章后统一发放至学院分团委。

4. “介绍信”开具人须持团员证到学院分团委办理团关系转出介绍信。若团员证遗失、未能按时交纳团费的毕业生,需要补办团员证、补交团费后方可进行转出。补办团员证需携带本人近期免冠1寸照片一张(照片背面写明姓名、班级),工本费2元,团费补交至2017年6月(每月团费0.2元)。由分团委统一收齐后到校团委(A326)办理。

办理时间:

6月12日下午14:00-17:00为工院、人发、信电办理时间。

6月13日下午14:00-17:00为经管、水院、理院办理时间。

6月14日下午16:00-18:00为食院、园艺、植保办理时间。

6月15日下午16:00-18:00为农学、生院、国院办理时间。

6月16日下午14:00-18:00为资环、动医、动科办理时间。

补办理时间:

6月23日在东校区学生1号公寓A326办理,下午14:00-17:30。

上述所有团务工作由各学院分团委以学院为单位统一办理,不接受个人办理。(具体说明见校团委公告信息)

联系人:张晓星,62737577。

 

 

附件2017届毕业生离校工作学校各单位负责人联系方式

 

2017届毕业生离校工作学校各单位负责人联系方式

单位

主管领导

电话

工作人员

电话

1

组织部

尤泳

62737383

62736050

2

学工部

李洪栋

62738503

李萌

62738507

3

保卫部

袁强

62732773

孙海霞(东区)

62736520

张路科(西区)

62732434

5

教务处

韦笑

62736241

盖宝川

62736873

4

研究生院

刘军

62731075

严一川

62731261

6

财务处

(校园卡管理中心)

李欢

62738723

张玮(校园卡东区)

62736133

孟建敏(缴费东区)

62737521

李畅(校园卡西区)

62734719

王文博(缴费西区)

62733278

7

后勤基建处

黄清波

62736715

高秋林(东区)

62736739

江淼(西区)

62732344

8

校团委

张晓星

62737577

张晓星

62737577

9

档案与校史馆

桂芳

62732707

蔡远渊(本科生)

62732739

李静(研究生)

62732812

10

校友工作办公室

62738478

孙久臣

62738593

11

网络中心

桂银生

62738000-801

李娟

62737481

12

就业创业指导中心

郭立群

51423188

丁国荣

51423167

13

校医院

陈淑珍

62737568

盛春瑾(东区)

62736616

史桂萍(西区)

62732548

14

图书馆

王鲁燕

62736492

(东区)

62737637

张玉兰(西区)

62732765

 

 

 

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