奖助勤贷 首页 > 学生工作 > 奖助勤贷

关于开展2017-2018学年家庭经济困难学生认定工作的通知

发布时间:2017/07/17  点击量:

为了更好地开展2017—2018学年家庭经济困难学生的资助工作,给国家助学贷款、助学金评审和勤工助学等工作提供依据,请各班级按照《人文与发展学院家庭经济困难学生认定工作细则》(附件1)的要求按时组织本班的家庭经济困难学生认定工作。具体程序及要求通知如下:

一、学生提交认定申请(9月1日—9月25日)

家庭经济困难是指学生本人及其家庭所能筹集到的资金,难以支付2017—2018学年的学习和生活基本费用。申请家庭经济困难认定的学生须实事求是、自愿申请,并认真参与认定过程。

1.申请困难认定的学生需首先登录校内平台“易班网”,进入学工管理系统,完善个人基本信息。

2.学生点击进入困难认定申请模块,在线详细填写家庭经济困难学生认定申请内容。首次申请认定的学生需扫描上传《高等学校学生及家庭情况调查表》(附件2,以下简称《调查表》), 再次申请的同学,如家庭经济状况未发生较大变化可不再扫描提交《调查表》及相关材料,如变化较大则仍需提交。

3.《调查表》应为2017年填写并盖章的,要求信息填写完整(填写式样参见附件3),需加盖家庭所在地乡(镇)或街道民政部门公章(如当地民政部门无专用公章,可由政府代章)。

4.学生打印系统自动生成的《中国农业大学家庭经济困难学生认定申请表》(附件4,以下简称《认定表》),并向所在班级提交《认定表》、《调查表》原件以及相关证明材料。

5.《认定表》或《调查表》中涉及的家庭情况信息如扶贫建档立卡户、低保户、优抚家庭、家庭收入情况、死亡、残疾、疾病、灾害、事故等,应提交相关证明材料。再次申请的学生往年已经提交过的证明材料不必再次提交,有变化的事项则需提交。

注:建议申请家庭经济困难的学生需提交《调查表》及相关证明材料的,利用暑假回家的时间准备相关材料并按要求盖章。

二、学院开展评议、认定工作(9月18日—9月28日)

1.各班级成立以班主任为组长,由班级辅导员(一年级)和学生代表组成的评议小组,负责班级的认定评议工作。学生代表可由班长、团支书、宿舍长以及其他班委组成,评议小组人数比例一般不少于班级总人数的30%,人员范围覆盖班级所有宿舍。学生将调查表和打印的认定申请表及相关证明材料提交至班级,各班级评议小组收齐班级同学的《认定表》和《调查表》纸质版,以及相关证明材料(如建档立卡户、优抚家庭等)。班级民主评议小组对照《人文与发展学院家庭经济困难学生认定工作细则》(附件1)的规定,结合学生家庭情况及日常消费行为进行综合评议,确定家庭经济困难学生的资格和排序,打印并按照困难等级由高到低的顺序填写《家庭经济困难学生班级评议与年级认定情况表》(附件5),提交年级。其中评议为经济不困难的也应将其情况再排序表中列出,写明评议意见,并填写评议结果表提交至年级。所有参与的评议人员需要在家庭经济困难学生班级评议的班级评议小组成员处签字确认,班主任最后亲自把关签字,不允许代签。在同学们上交的《认定表》纸质版中“班级民主评议及年级认定情况”部分填写班级民主评议排名,其中年级认定小组长签字后续由年级辅导员统一签字。(9月18日——9月26日)

2.年级认定小组根据班级民主评议小组的排序结果,召开年级认定小组会议,在充分听取各班级代表的意见后,讨论确定困难程度档别,提交至学院。

3. 学院认定工作组召开学院认定会议对年级认定结果进行审核,并参考资助分析系统的大数据测评结果进行复核,对存在不一致情况的要进行复核和调整。审核通过后将认定结果在学院范围内进行不少于5个工作日的公示,并将认定结果提交学生资助管理中心。(9月26日——9月28日)

各班提交材料及时间节点:

1.各班于7月19日中午12点之前提交班级评议小组成员名单(附件6)电子版并以班级命名发送到邮箱liuxinran@cau.edu.cn

1.2017级各班于9月25日中午12点之前提交班级评议小组成员名单(附件6)电子版并以班级命名发送到邮箱liuxinran@cau.edu.cn

2.各班于9月26日中午12点之前将班级同学提交的《调查表》(附件2)电子版和纸质版、《认定表》(附件4)电子版和纸质版、家庭经济困难学生认定申请表(附件5)电子版和纸质版以及相关证明材料纸质版整理好提交;

3.电子版材料打包并以班级命名发送到邮箱liuxinran@cau.edu.cn,纸质版材料提交到人文与发展学院105办公室。

三、学校督查认定过程、审核结果(10月1日—10月15日)

学生资助管理中心通过电话、邮箱或面谈的形式全程受理广大师生反馈的意见和建议,抽查学院认定过程中的各环节工作,并对学院认定结果审核确认。对于认定结果的异常情况,资助中心将进行复议。

四、学院建立困难学生成长档案

认定工作结束后,各学院应结合学院实际情况将困难学生分类建档,将《认定表》和《调查表》等重要文书材料妥善保管,以备日后用,实时更新。

五、相关要求及说明

1.家庭经济困难学生认定是学生资助工作的重要环节,是对学生实施资助的主要依据,也是学生关注的焦点,务必遵循公开、公平、公正的原则,请同学们遵照工作规程参与认定,按照所在学院的具体安排配合完成工作。

2.认定工作依托信息系统完成,请学生在申请认定前主动完善、更新本人基本信息,确保信息准确完整,务必详实填写家庭地址及联系方式、个人联系方式等重要信息。

3.结合北京市城市居民最低生活保障标准和我校实际情况,2017年家庭经济困难学生认定标准定为:学生可以支配的月均基本生活费用不足900元。

4.在认定工作过程中,应注意信息保密和隐私保护。评定时,禁止让学生当众诉苦、互相比困;公示评定结果名单时,公示内容不能涉及学生个人及家庭的隐私。

5.家庭经济困难认定应依据学生家庭经济的实际情况进行判别,严禁给年级、班级划比例分名额。但对于年级或班级出现困难学生比例过大或过小的情况要认真核查。

6.参与认定应讲诚信,申报学生应如实详细填写和说明家庭情况及经济状况,严禁弄虚作假。如学生家庭经济状况发生变化应及时告知学院。

7.家庭经济困难学生认定工作将与个性化资助工作结合开展,辅导员将要对2016级和2017级申请认定的学生开展面对面、一对一的深度辅导,请申报学生主动向辅导员阐明自己的发展目标及规划、面临的困境以及帮扶需求,以便学院制定个性化资助方案。

8.学校将通过谈话、信件、电话、实地走访等方式,不定期地随机抽取一定比例的家庭经济困难学生进行认定复核,如发现弄虚作假现象,将按学校纪律处分办法相关条款严肃处理。

9.请广大同学积极关注和监督认定工作,发现问题可积极提出意见建议,发现不良现象可予以举报。

 

附件1:人文与发展学院家庭经济困难学生认定办法.docx

附件1:人文与发展学院家庭经济困难学生认定办法.docx

附件2:高等学校学生及其家庭情况调查表(空表).doc

附件3:高等学校学生及其家庭情况调查表(样表).doc

附件4:家庭经济困难学生认定申请表.docx

附件5:家庭经济困难学生班级评议与年级认定情况表.docx

附件6:班级评议小组成员名单.xlsx 

 

学校联系人:尹文利

联系电话:62736326

电子信箱:yinwl@cau.edu.cn

 

学院联系人:刘欣然

联系电话:62737466

电子信箱:liuxinran@cau.edu.cn

 

人文与发展学院分党委

2017年7月17日

 

0