第一章 总则

　　第一条 为了进一步规范和加强学院印章的使用和管理，确保印章使用的规范性和严肃性，结合学院实际，制定本办法。

　　第二条 印章管理和使用，应遵循“确保安全，规范秩序，明确责任，有据可查，务实高效”的原则。

　　第三条 学院印章包括学院公章、分党委公章和院领导手签章。

　　第四条 本规定适用于我院出具公文、信件、证件、证书、报表等用印事项。

　　第五条 印章的使用和管理，须严格照章办事，凡不符合本规定的，监印人员可以拒绝用印。

第二章 学院印章使用安排

　　第六条 学院印章由学院办公室统一保管，并负责东西区之间的传递。

　　第七条 印章办理地点和时间

　 （一）东区：周一、二、四、五，民主楼233室；

　 （二）西区：周三，中德楼105；

　 （三）假期中根据临时值班安排而定。

第三章 学院印章使用审批

　　第八条 学院印章使用实行“主管院领导审批制”。

　　第九条 相关业务印章办理程序

　 （一）为提高学院办公效率和规范性，请经办人根据所办业务类型，事先与学院主管院领导（可参照学院公布各院领导分工信息）沟通需盖章文件内容；

　 （二）主管领导可以通过直接审批和电子邮件审批的方式进行；

　　 1、直接审批：主管领导直接在文件上签署意见；

　　 2、电子邮件审批：经办人可通过电子邮件联系主管领导办理审批程序（经办人须在电子邮件正文中注明事由，并将文件扫描件做为邮件附件）；主管领导可以通过邮件直接回复意见，并抄送学院办公室（cohd@cau.edu.cn），可进行快速办理。

　 （三）办公室将签署意见的影印件，或者审批邮件打印件编号，存档。

　　第十条 不涉及学院业务的特殊文件盖章审批流程

　 （一）师生个人证明、说明和介绍信等文件，请携带校园卡原件直接到办公室办理盖章；

　 （二）涉及师生个人特殊情况说明的文件，必要时需要所在部门领导签署意见后，方可办理印章业务；

　 （三）办公室将盖章后的文件和审批件，复印后，编号存档。

　　第十一条 合同盖章

　 （一）科研合同由科研院负责审核，加盖科研院合同专用章；

　 （二）物资采购相关的政府采购合同由国资处负责审核，加盖国资处合同专用章；

　 （三）其他合同盖章管理参照前述学院印章管理办法相关规定。

　　第十二条 院领导手签章

　 （一）院领导手签章由院领导本人授权专人保管，并注明授权范围，授权文件交由办公室统一存档保存；

   （二）院长手签章原则上只用于行使“学院财务负责人”、“学术委员会主任（主席）”和“学位委员会主任（主席）”职能；其他情况，在院长本人另行授权同意后，方可使用。

　　第十三条 未尽事宜，经办人报学院办公室，由办公室报主管院领导审核决定。

第四章 附则

　　第十四条 本办法由学院办公室负责解释。

　　第十五条 本办法自发布之日起执行。

2016年4月1日