第一章 总则

　　第一条 为加强和完善学院管理过程中的档案工作，做到管理有效、信息透明、有据可循，结合学院实际，制本制度。

　　第二条 本制度所指的会议纪要包括：院务会会议纪要、院务扩大会议纪要、教代会会议纪要、专项工作会会议纪要、学术委员会会议纪要、学位委员会会议纪要等。

第二章 会议纪要要求

　　第三条 会议纪要的内容须包括会议组织情况和会议讨论情况。会议组织情况须写明会议时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。会议讨论内容须写明会议讨论问题或内容、会议决议等。

　　第四条 会议内容由各会议秘书负责记录、整理，形成会议纪要，并经会议主持人审阅、签字，年终交由学院办公室存档。

　　第五条 会议纪要采用学院统一编制的格式，并分类按年度进行编号。

　　第六条 各会议秘书应妥善保管会议记录本，年终统一交由学院办公室存档。

第三章 附则

　　第七条 本制度由学院院务会负责解释。

　　第八条 本制度自发布之日起执行。

2016年4月1日