第一章 总则

第一条   为进一步加强各系班子建设，健全各系党政分工合作、协调运行的工作机制，推进各系议事决策的民主化、规范化、科学化，结合学院实际，人文与发展学院实行系务会制度，根据上级和学校有关文件精神，制定本规则。

第二条   学院内设各系在学院党政的领导下，主要通过系务会进行本单位重要事项议事决策。

第三条   系务会按照民主集中制原则，实行集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决策。

第二章 议事范围

第四条 系务会议事范围主要包括：

1. 研究贯彻落实学院及上级有关决定的重要措施。

2. 研究本系发展规划、年度工作计划和总结等。

3. 研究本系相关经费的预算、决算。

4.研究本系人才培养、学科建设、教学科研、对外交流与合作等方面的重要事项。

5. 研究本系人才引进、教职工聘用、晋职晋级、评奖评优等重要事项。

6. 研究本系师生思想政治工作、教风学风、师德师风等重要事项和突发事件处置。

7. 研究本系重要项目实施的可行性论证和必要经费使用。

8. 研究拟向学院请示、报告的重要事项。

9. 研究其他需要系务会讨论决策的事项。

10. 通报党支部研究决定的党的建设重要事项。

第三章 议事规程

第五条 系务会成员一般包括系主任、党支部书记、副系主任、党支部副书记，如有必要，经向学院党委报备后可将成员范围扩大至学科负责人、系主任助理、党支部委员、工会小组长等。根据议题需要，可以邀请有关人员列席会议，列席人员由系主任和支部书记商定，列席人员有发言权，没有表决权。

第六条 系务会由系主任和党支部书记共同召集，由系主任或党支部书记主持。系务会召开频次一般平均每月不少于1次，必要时可根据需要适时召开。会议必须有半数以上成员参会方可召开，对重大事项进行决策时必须有三分之二以上成员参会。

第七条 系务会实行“一事一议”制度，坚持科学决策、民主决策、依法决策，在充分讨论的基础上，按照少数服从多数的原则形成决定，系主任和党支部书记应当最后表态。如对重要问题发生较大意见分歧，一般应当暂缓做出决定。

第八条 会议决策事项如需表决，可以采取口头、举手、无记名投票、记名投票等方式进行，并应按照相关规定实行回避制度。同意票数超过应到会成员半数为通过。未到会成员的意见可以用书面形式表达，但不得计入票数。表决结果当场公布。

第九条 系务会研究决定的事项，适合公开的应及时传达到全系教师。对需保密的会议内容和尚未正式公布的会议决定，与会人员不得泄漏。对学术性较强的事项，应在会议前征求本系教授或学术带头人的意见和建议；与师生员工利益密切相关的事项，应在会议前征求师生的意见和建议。

第十条 系务会研究决定的事项，在执行过程中，如确有必要变更或调整，应根据决策程序进行复议。

第四章 附则

第十一条 各系应指定专人做好系务会会议记录并起草会议纪要，会议纪要由系主任、党支部书记审定。会议纪要格式参照学院统一模板；纪要内容应就每条议题逐一简要撰写会议研究情况，明确会议决定内容；涉及投票表决的，应注明投票结果。会议记录和会议纪要须归档留存，会议纪要每学期末报学院办公室备案。

第十二条 本规则由人文与发展学院办公室负责解释，自2022年9月1日起实施。